Proteo ERP, es un sistema que tiene como principal misión solventar los problemas asociados a la gestión de la producción industrial. En la actualidad se encuentra implantado en más de 100 empresas de tipología tan diversa como Estructuras metálicas, artes gráficas, muebles, automoción, inyección de plásticos, etc.
El sistema es modular, por lo que cada cliente elige qué módulos necesita para resolver su problemática. Cada módulo puede funcionar de manera indepen− diente o de manera integrada con el resto de módulos.
Para empresas industriales de 10-2000 trabajadores, Proteo ERP da respuesta a los problemas del día a día del entorno industrial tales como, realización de presupuestos, lanzamiento de órdenes, generación de pedidos, control de materiales, albaranes, facturas y otros.
Características principales:
Presupuestos
PROTEO ERP le permitirá realizar presupuestos de una forma rápida, y sin errores, independientemente del tipo de empresa industrial que tenga, y el tipo de producto que realice.
Es el único sistema del mercado que permite configurar plantillas específicas para cada cliente, con el objeto de que cada empresa presupueste en función de sus necesidades, respetando de esta forma el conocimiento del área de presupuestación.
Tendrá la posibilidad de realizar presupuestos partiendo tanto del histórico de presupuestos, como del histórico de producción, con el objeto de aprender de la experiencia.
- Plantillas para cada cliente y tipo de producto
- Macro presupuestos
- Cálculo en automático y manual.
- Presupuestos con costo interno y con tarifa.
- Genera la oferta de manera automática.
- Lanza la OT desde Presupuestos.
- Estadísticas de Presupuestos pendientes de aceptación.
- Histórico de Presupuestos.
CRM
Monitorizaremos la actividad de los comerciales, y les dotaremos de una herramienta que les permita consultar, reportar en tiempo real, así como contar con una potente agenda. Accesible también vía PDA.
Producción
El módulo de producción aprovecha la información generada en el área de presupuestos para crear de forma automática la orden de fabricación. Una vez lanzada la orden, el sistema nos va a permitir obtener, por una parte el costo de la orden, así como la comparativa de lo presupuestado con lo que realmente ha ocurrido, y todo ello, en una sola pantalla, y en tiempo real.
Además de saber en todo momento en qué estado se encuentra el trabajo, desde la orden vamos a poder realizar las compras necesarias, y una vez producida, el sistema genera el/los albaranes de manera automática.
Con el objeto de gestionar profesionalmente su empresa, el módulo de producción le ofrece informes a nivel de productividad, medias de tiradas y tiempos de operaciones, márgenes por órdenes, rentabilidades por clientes, zonas, mercados, representantes, eficiencias de empleados, etc.
Calidad
La Calidad nos permitirá crear tantas causas de las incidencias como queramos, así como generar las No Conformidades, las cuales van a ser tanto internas, como externas, y se van a poder tanto presupuestar, como valorar, con el objeto de conocer el costo de la No Conformidad. Todo ello generara informes imprescindibles para superar las auditorías de calidad.
Almacén
El módulo de almacén nos va a permitir gestionar tanto la materia prima como el producto intermedio y producto terminado. Podremos clasificar los artículos por código estadístico, así como establecer distintas ubicaciones y lotes en el almacén. El sistema, de forma automática permite dar entradas en una unidad, convertirlo a otra unidad en stock y dar salidas en otra.
Cada ficha de articulo de almacén nacerá con un stock, el cual se actualizará en función de las entradas y salidas, la cantidad reservada para las distintas órdenes, así como la cantidad pedida de este articulo a los proveedores. Además, podremos marcar un stock mínimo.
Gracias al potente inventario de productos, vamos a poder inventariar el almacén a día de hoy, o reconstruirlo a otras fechas, lo que sin duda facilitará la labor de auditoria.
Compras
Gestione toda la relación con sus proveedores de una manera profesional, e integrada con el resto de la aplicación. Realización de pedidos, análisis de proveedores, etc. El control de compras permite mejorar la tesorería y reduce el trabajo de administración.
Facturación
Gracias al módulo de facturación podrá realizar facturas manuales, de manera semiautomática, incorporando selectivamente albaranes, o facturación automática, aprovechando la integración de la información, . La potente cartera de cobros y pagos le permitirá entre otras cosas, analizar el riesgo de los clientes, así como tener innumerables informes de gestión con los que poder llevar las labores financieras al día.
Facturación electrónica
Proteo ERP es compatible con los estándares OB10, Edifact y Factura-e, por lo que su empresa podrá generar las facturas en estos formatos y de esta forma facilitar la relación con la administración pública. Podremos firmar digitalmente estos archivos, así como tener un repositorio donde se almacenarán este tipo de facturas.
Contabilidad
Proteo ERP se haya integrado con las mas potentes contabilidades del mercado, con el objeto de aprovechar la información ya introducida en el módulo de facturación, y que esta información alimente el módulo contable. La aplicación contable es una amplia solución para la gestión del área contable de múltiples empresas.
B2B
Canalice la relación con sus clientes a través de su web con el B2B de Proteo ERP, el cual actúa integrado con el resto de módulos de la aplicación, y permite a sus clientes, introduciendo una clave, ver el estado de sus ordenes, la planificación de las mismas, realizar pedidos, reclamaciones, ver los albaranes, facturas, etc, y todo ello sin necesidad de que usted se encuentre en la empresa. Ideal para fidelizar a clientes importantes.
Presupuestos web
Potente herramienta que permite a sus clientes realizar a través de la web, presupuestos tanto simples, como complejos, partiendo de una serie de plantillas específicas para cada empresa. La petición del cliente realizada vía web llama al módulo de presupuestación de Proteo ERP, el cual en tiempo real hace el cálculo en función de las fórmulas parametrizadas, y le devuelve el precio al cliente.
Web Reporting
Nuevo sistema que da acceso a sus clientes, por internet, a una serie de informes de gestión del sistema seleccionados por ellos mismos, lo que les otorga autonomía y control con respecto a toda la relación comercial que mantenemos con ellos.
Business Intelligence
El Business Intelligence le dará información departamental a nivel de gerencia, en una sola pantalla. Esta información está basada en una serie de indicadores establecidos por cada empresa, y por el peso que cada empresa otorga a estos indicadores.
De una manera sencilla, se podrá ir buscando la información que queremos analizar. Las búsquedas se podrán realizar por cliente, Mercado, Zona, etc. Todos estos indicadores darán como resultado una serie de conclusiones que el sistema de forma automática nos va a sugerir.
Generador de avisos
El sistema Proteo ERP dispone de un módulo de generador de avisos, el cual tiene como misión, avisarnos de las alarmas, tanto las que vienen predeterminadas como de las que se pueden configurar por el propio usuario, con el objeto de hacer más fácil el día a día, y que no se nos escape nada.
Control de accesos
El sistema dispone de un módulo de ayuda al administrador del sistema para habilitar o deshabilitar opciones de menú para cada uno de los usuarios. Mediante esta opción la seguridad de acceso a la información queda garantizada, dando privilegios de entrada a las opciones de menú a cada usuario. Cada usuario tendrá acceso a las opciones del menú que el administrador decida.
